ROZLICZANIE DOTACJI

Od umowy o dofinansowanie do kontroli końcowej .

Co Oferujemy?

Nasza firma oferuje pełne wsparcie w rozliczaniu dotacji unijnych – od momentu rekomendacji projektu do dofinansowania do zakończenia procesu rozliczenia. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu dbamy o pełną zgodność dokumentacji z wymogami instytucji unijnych oraz zapewniamy bezpieczeństwo rozliczeń. Z nami masz pewność, że każdy etap projektu spełnia najwyższe standardy. Wybierz FLOW – bo Twój sukces jest naszym celem!

Kompleksowa obsługa projektów dotacyjnych

Zadzwoń

ZAKRES USŁUG ROZLICZANIA DOTACJI

Dokumentacja rozliczeniowa

Pomagamy w przygotowaniu i weryfikacji pełnej dokumentacji wymaganej do rozliczenia dotacji. W tym zakresie zajmujemy się:

Sporządzaniem umów, harmonogramów, pełnomocnictw, dokumentów finansowych, księgowych i wszelkiej dokumentacji wynikającej z realizacji projektu.

Wnioski o płatność

Tworzymy kompletne wnioski o płatność, które są kluczowe dla efektywnego rozliczenia dotacji:

Wnioski o płatność zaliczkową, refundacyjne i końcowe – przygotowane zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, by zapewnić płynność finansową i zgodność z wymogami instytucji unijnych.

Kwalifikowalność kosztów

Dbamy o to, aby każdy wydatek był zgodny z umową o dofinansowanie projektu, analizując i weryfikując kwalifikowalność kosztów, co minimalizuje ryzyko ich odrzucenia.

Postępowania przetargowe

Wspieramy klientów w postępowaniach przetargowych, stosując zasady konkurencyjności i przepisy Prawa Zamówień Publicznych (PZP):

Pomagamy w wyborze wykonawców i dostawców oraz rekomendujemy procedury zgodne z wymaganiami Instytucji Pośredniczących.

Obsługa w systemie CST2021

Prowadzimy obsługę projektu w systemie CST2021 – codziennie monitorujemy komunikaty oraz zapewniamy pełną zgodność komunikacji z wymaganiami instytucji.

Komunikacja z Instytucją Pośredniczącą

Utrzymujemy stały kontakt z Instytucją Pośredniczącą, przekazując wszelkie informacje o postępach w realizacji projektu. Dzięki regularnej komunikacji zapobiegamy opóźnieniom i dbamy o pełną transparentność projektu.

Harmonogram płatności

Opracowujemy szczegółowy harmonogram płatności, wspierając klientów w jego realizacji, aby wszystkie zobowiązania finansowe były spełnione na czas.

Zmiany w umowie

Wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie jest procesem wymagającym. Pomagamy w przygotowywaniu aneksów oraz innych modyfikacji, dbając o zgodność z formalnymi wymogami instytucji.

Monitorowanie zgodności z umową

Bieżąca kontrola zgodności wydatków i harmonogramu projektu i wskaźników produktu i rezultatu to podstawa bezpiecznego rozliczenia. Monitorujemy każdy etap projektu, minimalizując ryzyko niezgodności.

Promocja projektu

Pomagamy w realizacji działań promocyjnych wymaganych przez przepisy, takich jak:

Umieszczenie tablic informacyjnych,
Promocja projektu w mediach społecznościowych.

Oferujemy wzory dokumentów promocyjnych, dostosowane do wytycznych projektu.

Sprawozdawczość w projekcie

Zapewniamy wsparcie w tworzeniu sprawozdań merytorycznych i dokumentów sprawozdawczych, które są niezbędne dla realizacji projektu zgodnie z wymaganiami instytucji unijnych.

Dzięki naszym usługom rozliczanie dotacji jest proste, a Ty możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Warto pracować z FLOW

Sprawdź nasze projekty

Proces rozliczeń dotacji może być zawiły i wymagać dokładności oraz zrozumienia wielu przepisów i regulacji. Firmy często borykają się z trudnościami związanych z złożonością procedur i dokumentacji.

Dokumentacja wydatków

Wymagania dotyczące dokumentowania i uzasadniania wydatków mogą sprawić trudności firmom, zwłaszcza jeśli nie mają skompletowanej i uporządkowanej dokumentacji finansowej.

Terminy i harmonogramy

Firmy muszą dostosować się do ściśle określonych terminów rozliczeniowych, co może być szczególnie trudne, gdy równocześnie prowadzą swoje codzienne operacje.

Zmienne przepisy

Przepisy dotyczące dotacji mogą ulegać zmianom, co sprawia, że firmy muszą być na bieżąco z aktualnymi regulacjami, aby uniknąć błędów i konsekwencji prawnych.

Zarządzanie danymi

Skuteczne śledzenie i zarządzanie danymi dotyczącymi projektu oraz wydatkami może być wyzwaniem, zwłaszcza dla firm, które nie mają odpowiednich systemów informatycznych.

Kontrole i audyty

Firmy muszą być przygotowane na ewentualne audyty dotyczące wydatków z dotacji. Konieczność udowodnienia zgodności z przepisami może być uciążliwa, zwłaszcza dla firm o skomplikowanej strukturze organizacyjnej.